La buona riuscita di un evento dipende soprattutto dalla scelta della giusta location. Ma come si fa a non sbagliare? Ecco i nostri consigli.
Innanzitutto è bene precisare che ogni evento necessita della sua location, la quale va scelta a seconda del tipo di occasione, del periodo in cui si svolge e del target a cui si rivolge.
Esistono essenzialmente tre tipologie di location: l'albergo, il Centro Congressi e gli spazi non specializzati; ognuna di esse presenta delle caratteristiche ben precise.
L'albergo solitamente rappresenta la scelta più gettonata, in quanto fornisce tutti i servizi necessari a offrire un evento completo: dalla sala meeting, al ristorante, fino all'alloggio per i partecipanti fuori sede.
Il Centro Congressi è adatto per eventi con un pubblico numeroso e offre spazi attrezzati con tecnologie all'avanguardia; unica nota negativa è che, al contrario degli hotel, i Centri Congressi fungono solo da mera sede, mentre per il resto bisognerà provvedere a parte: scegliere il catering esterno, organizzare i trasporti, organizzare il pernottamento per i partecipanti, e così via.
Gli spazi non specializzati rappresentano, invece, un'idea originale e facilmente personalizzabile adatta a eventi unici ed esclusivi: un vecchio loft in disuso, ad esempio, potrebbe essere un'ottima soluzione per svolgervi una mostra fotografica, così come un castello antico potrebbe rappresentare la cornice ideale per un matrimonio da favola.
Uno degli elementi essenziali da considerare nella scelta della location è il numero dei partecipanti; è sconsigliabile, infatti, trovare delle location di grandi dimensioni per piccoli eventi, in quanto potrebbero risultare dispersivi e dare una sensazione di poca partecipazione.
Altri aspetti da tenere in considerazione per la scelta della location sono:
- la posizione: un buon organizzatore di eventi dovrebbe porgersi sempre la domanda: "l'evento è facilmente raggiungibile?". Sarebbe preferibile, infatti, prediligere una location che sia vicina a una stazione ferroviaria o comunque a dei mezzi di trasporto, in modo da agevolare gli spostamenti dei partecipanti che provengano da altre città;
- la presenza di uno staff altamente qualificato e preparato che sappia gestire con professionalità l'evento.
Tenuti presenti questi aspetti, possiamo esser certi di aver fatto la scelta giusta.
Per informazioni e consigli sulla scelta di una location per il tuo evento contattaci usando i pulsanti social, oppure scrivici a: [email protected]
Innanzitutto è bene precisare che ogni evento necessita della sua location, la quale va scelta a seconda del tipo di occasione, del periodo in cui si svolge e del target a cui si rivolge.
Esistono essenzialmente tre tipologie di location: l'albergo, il Centro Congressi e gli spazi non specializzati; ognuna di esse presenta delle caratteristiche ben precise.
L'albergo solitamente rappresenta la scelta più gettonata, in quanto fornisce tutti i servizi necessari a offrire un evento completo: dalla sala meeting, al ristorante, fino all'alloggio per i partecipanti fuori sede.
Il Centro Congressi è adatto per eventi con un pubblico numeroso e offre spazi attrezzati con tecnologie all'avanguardia; unica nota negativa è che, al contrario degli hotel, i Centri Congressi fungono solo da mera sede, mentre per il resto bisognerà provvedere a parte: scegliere il catering esterno, organizzare i trasporti, organizzare il pernottamento per i partecipanti, e così via.
Gli spazi non specializzati rappresentano, invece, un'idea originale e facilmente personalizzabile adatta a eventi unici ed esclusivi: un vecchio loft in disuso, ad esempio, potrebbe essere un'ottima soluzione per svolgervi una mostra fotografica, così come un castello antico potrebbe rappresentare la cornice ideale per un matrimonio da favola.
Uno degli elementi essenziali da considerare nella scelta della location è il numero dei partecipanti; è sconsigliabile, infatti, trovare delle location di grandi dimensioni per piccoli eventi, in quanto potrebbero risultare dispersivi e dare una sensazione di poca partecipazione.
Altri aspetti da tenere in considerazione per la scelta della location sono:
- la posizione: un buon organizzatore di eventi dovrebbe porgersi sempre la domanda: "l'evento è facilmente raggiungibile?". Sarebbe preferibile, infatti, prediligere una location che sia vicina a una stazione ferroviaria o comunque a dei mezzi di trasporto, in modo da agevolare gli spostamenti dei partecipanti che provengano da altre città;
- la presenza di uno staff altamente qualificato e preparato che sappia gestire con professionalità l'evento.
Tenuti presenti questi aspetti, possiamo esser certi di aver fatto la scelta giusta.
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